Mẫu W-9 (Thay thế)- Yêu cầu Số nhận dạng và Chứng nhận của người nộp thuế: Chúng tôi sử dụng phiên bản "thay thế" đơn giản này của Mẫu IRS W-9 để thu Số nhận dạng người nộp thuế của bạn cho mục đích báo cáo thuế tại Hoa Kỳ 1. Nếu chúng tôi không nhận được thuế từ bạn, chúng tôi có thể phải khấu trừ thuế từ thu nhập của bạn.
Thông tin thuế được cung cấp trên biểu mẫu này phải tương ứng với người (bao gồm cả pháp nhân) mà chúng tôi sẽ cấp Mẫu 1099 để báo cáo thu nhập2. Chúng tôi xem người thụ hưởng chi trả được liên kết với phương thức chi trả trên tài khoản của bạn với tư cách là người hoặc doanh nghiệp, chúng tôi sẽ phát hành Biểu mẫu 1099 mà chúng tôi cũng sẽ được gửi cho IRS và/hoặc tiểu bang (nếu có) để báo cáo thu nhập. Chỉ có thể gán 1 biểu mẫu thuế cho mỗi lần chi trả, vì vậy điều quan trọng là Mẫu W-9 của bạn xác định đúng người/tổ chức chịu trách nhiệm báo cáo thuế.
Lưu ý: Nếu bạn đang phân bổ thu nhập cho các phương thức chi trả khác nhau với các người nộp thuế khác nhau và yêu cầu nhiều hơn một Mẫu 1099, các Biểu mẫu W-9 riêng biệt (giả sử tất cả các khoản chi trả là người ở Hoa Kỳ) sẽ cần phải được thêm và chỉ định cho mỗi phương thức chi trả. Tìm hiểu cách chỉ định người nộp thuế cho các phương thức chi trả khác nhau.
Lưu Ý: Nếu bạn cung cấp Biểu mẫu W-9 như một phần của việc xác minh tài khoản Chủ nhà, một số trường đến trực tiếp từ thông tin bạn đã cung cấp trong quá trình xác minh. Nếu bạn muốn chỉnh sửa các thông tin sau, bạn phải thực hiện như một phần trong việc xác minh tài khoản Chủ nhà:
Bạn có thể thêm (các) Biểu mẫu thuế Hoa Kỳ bổ sung sau khi tạo Biểu mẫu W-9 cho tài khoản Chủ nhà/Người tổ chức.
Nhập tên của người sẽ nhận được Mẫu 1099 để nhận thu nhập.
Nếu bạn có tên thương mại, tên dba hoặc tên thực thể bị bỏ qua, hãy điền vào đây. Nói chung, một thành viên duy nhất LLCs và Grantor Trusts nên viết tên của họ ở đây cung cấp tên của chủ sở hữu của họ trên Dòng 1 như được mô tả ở trên. Những cá nhân giữ chỗ ở của họ dưới tên riêng của họ nên để trống dòng này. Nếu bạn hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể nhập tên của chủ sở hữu duy nhất của bạn ở đây, nhưng nhập tên riêng của bạn trong trường "Tên" ở trên.
Chọn phân loại thuế phù hợp cho bạn hoặc pháp nhân của bạn (như được xác định trên dòng "Tên") từ hộp thả xuống đầu tiên.
Nhập vào Dòng 3, Mã số nhận dạng người nộp thuế (“TIN”) khớp với tên của người được nhập trên Dòng 1, người sẽ nhận được Biểu mẫu 1099 để nhận thu nhập. Số nhận dạng người nộp thuế (“THIẾC”) là Số an sinh xã hội (SSN), Mã số nhận dạng thuế cá nhân (ITIN) hoặc Số nhận dạng doanh nghiệp của bạn (EIN). Bạn có thể tìm thấy SSN của mình trên thẻ An sinh xã hội. Bạn có thể tìm thấy ITIN của mình trên thông báo CP565 từ IRS đã chỉ định ITIN của bạn. Bạn có thể tìm thấy số Ein của mình trên thông báo CP575A từ IRS đã chỉ định EIN của bạn.
Cung cấp địa chỉ của người có tên được nhập trên Tuyến 1. Bạn cũng có thể chọn “Giao hàng điện tử” bên dưới để một biểu mẫu giấy sẽ không được gửi cho bạn qua đường bưu điện.
Bằng cách đánh dấu vào ô này, bạn đồng ý giao hàng điện tử theo Mẫu 1099 như được mô tả trong liên kết tiết lộ. Mẫu đơn này sẽ được cung cấp thông qua tài khoản của bạn trước ngày 31 tháng 1 sau khi kết thúc năm báo cáo.
Người được liệt kê trên Tuyến 1, hoặc đại diện được ủy quyền của họ, phải ký vào biểu mẫu và đồng ý với các tuyên bố trên Biểu mẫu.
Vui lòng nhập ngày bạn đã ký vào biểu mẫu.
1 Thông thường, người Hoa Kỳ phải hoàn thành Mẫu W-9, được định nghĩa là công dân Hoa Kỳ hoặc các cá nhân, cá nhân được coi là cư dân vì mục đích thuế của Hoa Kỳ (ví dụ: vì họ sống hoặc làm việc tại Hoa Kỳ hoặc đã kết hôn với một cá nhân Hoa Kỳ và đã chọn bị đánh thuế là người Hoa Kỳ) và các tổ chức như tập đoàn, LLC, bất động sản và ủy thác được tạo ra hoặc tổ chức theo luật pháp Hoa Kỳ. Xem Mẫu W-9 của IRS và các hướng dẫn đi kèm tại đây để biết thêm thông tin hoặc để làm rõ các câu hỏi khác về việc hoàn thành Mẫu W-9.
Cư dân bên bờ biển Puerto Rico, Guam, Khối thịnh vượng chung Quần đảo Bắc Mariana, Quần đảo Virgin thuộc Hoa Kỳ hoặc Samoa thuộc Mỹ không có nhà/phòng cho thuê nào của Hoa Kỳ thường được coi là cá nhân không cư trú và nên hoàn thành Mẫu W-8BEN khi thích hợp. Tìm hướng dẫn tại đây.
2 Nếu bạn không biết ai sẽ nhận được 1099 để nhận thu nhập, bạn có thể cần tham khảo ý kiến cố vấn thuế hoặc đọc hướng dẫn Mẫu W-9 của IRS tại liên kết tại đây. Nhìn chung, Biểu mẫu 1099 phải được phát hành cho người hoặc tổ chức sẽ báo cáo thu nhập trên tờ khai thuế Hoa Kỳ của họ.
3 Vì mục đích của các hướng dẫn này để giúp bạn hoàn thành Biểu mẫu W-9, “bạn” có nghĩa là người hoặc thực thể sẽ nhận được Biểu mẫu 1099 cho thu nhập.