Thông tin tham khảo cho quản trị viên
Chủ đề phổ biến
Làm thế nào để trở thành đại diện đặt chỗ
Nếu bạn sẽ đặt chuyến đi cho nhân viên trong tổ chức hoặc cho cá nhân của một công ty hay tổ chức khác, bạn sẽ phải đăng ký với tư cách là đại diện đặt chỗ. Dưới đây là sơ lược các bước thực hiện theo 2 cách.Cách 1: Thiết lập hồ sơ người dùngTruy cập phần Quyền hạn đặt phòng trong hồ sơ người dùng của bạn. Cuộn đến mục Những người bạn có thể đặt thay và chọn Thêm du khách. Nhập địa chỉ email của người khác để yêu cầu cấp quyền hạn đặt phòng và quản lý các chuyến công tác của họ. Họ sẽ nhận được email để chấp nhận (để chấp nhận, họ bắt buộc phải có tài khoản Airbnb). Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận là bạn đã có thể đặt phòng cho họ.Cách 2: Quyền hạn của quản trị viênYêu cầu (các) quản trị viên bảng điều khiển cập nhật vai trò của bạn thành đại diện đặt chỗ trong bảng điều khiển. Khi đó, bạn sẽ được phép đặt phòng cho tất cả người dùng trong tổ chức và có chung tên miền tổ chức và email tên miền công việc liên kết với tài khoản Airbnb của người dùng đó.
Tổng quan về bảng điều khiển Airbnb for Work
Bước 1: Truy cập bảng điều khiểnBạn có thể truy cập bảng điều khiển bằng cách đăng nhập vào tài khoản Airbnb của mình. Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải và chọn Airbnb for Work. Chọn Truy cập bảng điều khiển.Bước 2: Sử dụng bảng điều khiển của bạnBảng điều khiển Airbnb for Work được chia thành 6 tab: Chuyến đi, Báo cáo, Hóa đơn, Con người, Cài đặt và Thông báo.Chuyến điTab Chuyến đi cung cấp tổng quan về các chuyến đi hiện tại, đã xác nhận và đã hoàn thành của nhân viên do chính nhân viên hoặc người đi công tác được ủy quyền khác đặt. Đối với mỗi chuyến đi, bạn sẽ thấy tên người đi, thông tin điểm đến và ngày diễn ra chuyến đi.Báo cáoTab Báo cáo cho biết số đêm đã đặt phòng của tổ chức, tổng số tiền đã chi và giá thuê trung bình theo ngày của nhân sự trên khắp công ty. Từ trang này, bạn cũng có thể xuất báo cáo ở định dạng CSV.Hóa đơnBạn có thể xem lại hóa đơn từ các chuyến đi của bạn do nhân viên hoặc người đi công tác được ủy quyền khác đặt. Mỗi mục đều sẽ có số hóa đơn, ngày tháng, hạn thanh toán và số tiền phải trả.Con ngườiTab này cho phép bạn tìm, thêm và xóa nhân viên hoặc người dùng được ủy quyền khác khỏi tài khoản của công ty bạn. Thiết lập các nhóm trong tổ chức của bạn và chỉ định phương thức thanh toán cho các nhóm thích hợp. Cài đặtCập nhật các tùy chọn trong phần cài đặt Thông tin tài khoản, Phương thức thanh toán, Quyền truy cập của nhân viên và Thông báo. Hãy kết nối bảng điều khiển của bạn với những người thực hiện nghĩa vụ cẩn trọng, cũng như các công cụ và tính năng tích hợp quản lý đặt chỗ và du lịch trực tuyến. Tab Quyền truy cập của nhân viên cho phép bạn thêm các tên miền email khác của công ty mà nhân viên sử dụng.Là quản trị viên của công ty, bạn có thể thêm phương thức thanh toán cho toàn công ty để nhân viên của công ty bạn có thể chi trả chi phí công tác của họ bằng thẻ tín dụng chung của công ty. Hoặc, bạn có thể thêm các phương thức thanh toán cụ thể theo nhóm và ấn định các phương thức thanh toán khác nhau cho mỗi nhóm.Thông báoXem trạng thái tài khoản của nhân viên, yêu cầu thay đổi vai trò và yêu cầu nhóm mới.
Thiết lập kiểm soát chính sách
Thiết lập kiểm soát chính sáchBước 1: Đăng nhậpĐăng nhập vào airbnb.com và chọn ảnh đại diện ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào "Bảng điều khiển công ty". Từ bảng điều khiển này, chuyển đến tab "Quy tắc đặt phòng".Bước 2: Bật thông báo chính sách đi lạiChọn các loại chỗ ở mà bạn muốn bật thông báo. Sau khi chọn được loại đặt phòng, bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi khách đặt chỗ ở ngoài phạm vi cài đặt mà bạn đã thiết lập. Ví dụ: nếu bạn chỉ chọn "toàn bộ nhà" và "phòng khách sạn", bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào khách đặt thuê phòng riêng hoặc phòng chung. Bạn sẽ nhận được thông báo này tại thời điểm đặt phòng. Xin lưu ý, khách vẫn có thể đặt phòng bất kể chế độ cài đặt.Trong thông báo qua email, bạn sẽ có thể xem lịch trình và thậm chí hủy đặt phòng nếu cần.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb