Làm thế nào để tự động hóa quy trình tạo nhiệm vụ?

Các mẫu nhiệm vụ có thể được tạo bởi các thành viên trong nhóm, những người có bất kỳ vai trò nhóm nào ngoài “Nhiệm vụ”. Các công cụ nhiệm vụ cho phép các nhóm chủ nhà tạo ra các công việc cụ thể để các thành viên khác trong nhóm hoặc nhà cung cấp dịch vụ hoàn thành, chẳng hạn như vệ sinh trước hoặc sau thời gian ở của khách, công việc bảo trì hoặc chào đón khách đến tại chỗ ở. Một nhiệm vụ riêng lẻ có thể được chỉ định cho một cá nhân và một nhà/phòng cho thuê cụ thể.

Để tạo mẫu nhiệm vụ:

1. Vào mục Nhiệm vụ > Mẫu
2. Nhấp hoặc nhấn vào Tạo mẫu
3. Tên và mô tả mẫu
4. Nhấp hoặc nhấn vào Tiếp theo
5. Thêm các bước mà bạn muốn hoàn thành trong nhiệm vụ này. Bạn có thể chọn giữa ba danh mục bước khác nhau:
   1. Mục danh sách kiểm tra: Thành viên trong nhóm cần chọn hộp kiểm
   2. Trường nhập: Thành viên trong nhóm cần nhập giá trị hoặc tin nhắn văn bản
   3. Tải ảnh: Thành viên trong nhóm cần tải ảnh lên
6. Nhấp hoặc nhấn vào Tiếp theo
7. Chọn nếu bạn muốn lên lịch mẫu để tạo nhiệm vụ tự động với mỗi đặt phòng mới hoặc chỉ khi bạn tạo nhiệm vụ theo cách thủ công
8. Nếu bạn đã lên lịch cho mẫu, hãy chọn nhà/phòng cho thuê mà bạn muốn tạo các nhiệm vụ được tạo tự động
9. Nhấp vào Hoàn tất