Cấp phép kinh doanh và các loại thuế tại Thành phố New York

Những trang thông tin này có thể giúp bạn bắt đầu tìm hiểu về một số luật và yêu cầu đăng ký có thể áp dụng cho Trải nghiệm của bạn trên Airbnb. Các trang này bao gồm tóm tắt một số quy tắc có thể áp dụng cho các loại hoạt động khác nhau và chứa các liên kết đến các nguồn lực của chính phủ mà bạn có thể thấy hữu ích.

Vui lòng hiểu rằng các trang thông tin này không toàn diện và không phải là tư vấn pháp lý. Nếu bạn không chắc chắn về cách áp dụng luật pháp địa phương hoặc thông tin này cho bạn hoặc Trải nghiệm của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn kiểm tra với các nguồn chính thức hoặc tìm kiếm tư vấn pháp lý. Lưu ý rằng các thành phố khác nhau có các yêu cầu và nội quy giấy phép khác nhau. Cuộc thảo luận dưới đây được áp dụng nếu bạn đang hoạt động trong giới hạn thành phố New York. Nếu doanh nghiệp của bạn bao gồm hoặc mở rộng sang các thành phố khác, bạn nên xác định xem các giấy phép khác có bắt buộc hay không.

Xin lưu ý rằng chúng tôi không cập nhật thông tin này trong thời gian thực, vì vậy bạn nên xác nhận rằng luật hoặc thủ tục gần đây không thay đổi.*

Tôi đang tổ chức Trải nghiệm tại Thành phố New York, tôi có đang điều hành một doanh nghiệp yêu cầu giấy phép hoặc giấy phép không?

Trong hầu hết các trường hợp, không.

Thành phố New York yêu cầu các loại hình doanh nghiệp này phải có giấy phép hoặc giấy phép. Nói chung, hầu hết các Trải nghiệm không nên nằm trong các loại hình kinh doanh này. Nếu bạn không điều hành một trong các loại hình doanh nghiệp này, Thành phố không yêu cầu bạn phải đăng ký.

Ngoài ra, Bộ Thuế và Tài chính Tiểu bang New York yêu cầu Giấy chứng nhận thuế bán hàng của Cơ quan quản lý nếu bạn bán hàng hóa bán lẻ (mà họ gọi là “tài sản cá nhân hữu hình). Tiểu bang cũng yêu cầu bạn phải đăng ký nếu bạn thuê nhân viên để giúp bạn thực hiện Chuyến đi hoặc Trải nghiệm của mình. Nếu bạn không có kế hoạch thuê bất kỳ nhân viên nào hoặc bán các mặt hàng bán lẻ như một phần trong Trải nghiệm của mình, bạn cũng có thể sẽ không cần phải đăng ký doanh nghiệp của mình với Tiểu bang.

Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn xem xét cẩn thận các loại hình kinh doanh phải được Thành phố và Tiểu bang cấp phép hoặc cho phép. Bạn cũng nên xem lại bài viết hữu ích của Thành phố về Đăng ký doanh nghiệp của bạn, truy cập trang web Dịch vụ doanh nghiệp nhỏ của Thành phố, trao đổi với đại diện của Thành phố và trao đổi với luật sư để đảm bảo bạn đã đáp ứng tất cả các yêu cầu nộp và đăng ký trước khi tổ chức Trải nghiệm đầu tiên.

Ví dụ 1: Anna là Người tổ chức chuyến đi tổ chức Trải nghiệm một tuần mỗi tháng, nơi cô chia sẻ tình yêu của mình với đồ trang sức thủ công bằng cách đưa khách đến các cửa hàng yêu thích của mình ở Brooklyn. Cô điều hành Trải nghiệm của mình một mình, đang hoạt động như một Sở hữu duy nhất và sử dụng tên riêng của mình trong Nhà/phòng cho thuê.

Anna có thể không cần phải đăng ký kinh doanh hoặc xin giấy phép từ Thành phố để đưa khách đến những địa điểm yêu thích của cô ấy. Vì cô ấy không bán bất kỳ hàng hóa bán lẻ nào và không có nhân viên, Anna cũng không cần phải đăng ký kinh doanh với tiểu bang hoặc quận.

Ví dụ 2: Jasmine là Người tổ chức chuyến đi tổ chức Trải nghiệm một tuần mỗi tháng, nơi cô đưa khách đến hội thảo của mình ở Brooklyn, nơi cô thể hiện cách cô làm đồ trang sức thủ công. Khách có thể lựa chọn mua riêng đồ trang sức của Jasmine sau khi cô ấy trình diễn. Jasmine điều hành Trải nghiệm của mình với sự giúp đỡ của các nhân viên cũng làm việc tại hội thảo của cô.

Jasmine không cần phải đăng ký kinh doanh hoặc xin giấy phép từ Thành phố để cho khách thấy đồ trang sức của cô ấy được làm như thế nào hoặc bán đồ trang sức của cô ấy cho khách. Nhưng vì cô ấy đang bán hàng hóa bán lẻ và có nhân viên, Jasmine cần đăng ký với Bộ Thuế Nhà nước.

Có điều gì khác tôi nên suy nghĩ không?

Có. Bạn nên cân nhắc những điều sau:

Cơ cấu kinh doanh của bạn.

Truy cập tại đây để tìm hiểu thêm về các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau - bao gồm Quyền sở hữu duy nhất, Đối tác, Tổng công ty và Công ty trách nhiệm hữu hạn - và các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau này có ý nghĩa gì.

Chủ sở hữu duy nhất là cách đơn giản nhất để bắt đầu một doanh nghiệp mới nếu bạn là chủ doanh nghiệp và người duy nhất chịu trách nhiệm về tài sản và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Các cấu trúc kinh doanh khác thường yêu cầu các khoản phí và hồ sơ bổ sung với Bộ Ngoại giao New York, những thứ không bắt buộc đối với Quyền sở hữu duy nhất. Xem tại đây để biết thêm thông tin.

Tên doanh nghiệp của bạn.

Hầu hết các Người tổ chức trải nghiệm trên Airbnb đều sử dụng tên riêng của họ trên Nhà/phòng cho thuê. Nếu bạn có kế hoạch làm như vậy, bạn không cần phải điền vào bất kỳ biểu mẫu bổ sung nào.

Nếu bạn không muốn sử dụng tên pháp lý của riêng mình cho doanh nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị và gửi “Giấy chứng nhận tên có giả định”.“ Nếu bạn đang hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác chung, bạn phải nộp giấy chứng nhận này với văn phòng thư ký quận cho mỗi quận nơi bạn đang hoạt động. Bạn nên liên hệ với văn phòng quận để biết thêm thông tin. Một danh sách các văn phòng quận được tìm thấy ở đây.

Nếu bạn đang hoạt động thông qua một công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hoặc loại hình kinh doanh khác, bạn cần phải nộp Giấy chứng nhận tên được giả định với Bộ phận các Công ty Tiểu bang. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về việc nộp Giấy chứng nhận với Tiểu bang.

Hoạt động và cấp phép.

Tùy thuộc vào các hoạt động liên quan đến Chuyến đi hoặc Trải nghiệm của bạn, bạn có thể cần đăng ký, xin giấy phép hoặc tuân thủ các quy tắc cụ thể áp dụng cho hoạt động đó. Như đã đề cập ở trên, Thành phố yêu cầu giấy phép cho một số loại hình doanh nghiệp nhất định. Nếu Trải nghiệm của bạn rơi vào một trong các danh mục trong danh sách thì bạn sẽ cần giấy phép từ Bộ phận Người tiêu dùng.

Tiểu bang New York cũng quy định một số hoạt động nhất định, như đã thảo luận thêm ở đây. Một lần nữa, hãy kiểm tra danh sách và liên hệ với Tiểu bang nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

Ngoài ra, các phần của chúng tôi về các chủ đề cụ thể về hoạt động khác nhau - như Hướng dẫn tham quan, Thực phẩm và Rượu - bao gồm một số hoạt động điển hình, nhưng nó không đầy đủ.

Bạn nên luôn kiểm tra với Thành phố hoặc nói chuyện với luật sư để xác định giấy phép và giấy phép nào có thể được yêu cầu đối với Trải nghiệm mà bạn đang cung cấp.

Nhân viên.

Nếu bạn có kế hoạch thuê nhân viên như một phần của doanh nghiệp, bạn cũng có thể phải có số nhận dạng chủ lao động (EIN) từ IRS. Chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên có thể sử dụng Số an sinh xã hội của họ thay vì EIN. IRS cũng cung cấp các thông tin hữu ích khác về thuế áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Thuế và kế toán.

Là Người tổ chức trải nghiệm, bạn nên đảm bảo bạn hiểu từng loại thuế sau đây và thanh toán cho những loại thuế áp dụng cho Trải nghiệm của bạn: Thuế bán hàng (một số quy tắc hữu ích tại đây), thuế thu nhập cá nhân và/hoặc các loại thuế kinh doanh hiện hành khác. Bạn có thể khấu trừ chi phí của mình từ thuế thu nhập, vì vậy bạn nên tiếp tục nhận được các chi phí điều hành Trải nghiệm của mình.

• Thuế bán hàng - Nếu bạn bán hàng hóa bán lẻ, bạn có thể xác định rằng bạn cần thu thuế bán hàng từ khách của mình. Nếu có, bạn cần phải đăng ký Giấy chứng nhận thuế bán hàng của Cơ quan quản lý. Nhấp vào đây để biết danh sách đầy đủ các loại hình bán hàng yêu cầu thu thuế bán hàng và kiểm tra Sở Thuế và Tài chính New York để biết thêm thông tin.
• Thuế kinh doanh - Sở Thuế và Tài chính New York và IRS cung cấp thông tin hữu ích về thuế cho doanh nghiệp mới.
• Thuế thu nhập - Là Chủ nhà, bạn có thể phải trả thuế thu nhập liên bang và tiểu bang/địa phương của Hoa Kỳ. Chúng tôi hy vọng tất cả các Chủ nhà đều tuân thủ các quy định về thuế trong khu vực của họ và khuyến khích bạn trao đổi với một chuyên gia thuế nếu cần lời khuyên về thuế thu nhập.

Có thể không phải tất cả thu nhập của bạn với tư cách Chủ nhà đều phải chịu thuế dưới dạng thu nhập. Bạn có thể khấu trừ chi phí vật tư, số tiền bạn đã thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ khác như nhà hàng hoặc địa điểm giải trí, chi phí bảo hiểm và các chi phí khác.

Chủ nhà phải tuân thủ tất cả các quy định về thuế của liên bang, tiểu bang và địa phương và chúng tôi khuyến khích bạn trao đổi với một chuyên gia thuế để tìm hiểu thêm thông tin.

Tôi có những nguồn lực nào để giúp tôi thiết lập với tư cách là một doanh nghiệp?

Chúng tôi khuyến khích bạn tận dụng các nguồn lực miễn phí do Thành phố và Tiểu bang cung cấp để giúp bạn thiết lập doanh nghiệp và tuân thủ các quy tắc hiện hành. Sở Dịch vụ doanh nghiệp nhỏ của Thành phố cung cấp “Trung tâm giải pháp”, nơi bạn có thể ghé thăm với một chuyên gia để nhận lời khuyên về việc bắt đầu và điều hành doanh nghiệp của mình.

Có luật bổ sung nào áp dụng cho tôi do tôi tổ chức Trải nghiệm không?

Có. Một số luật bảo vệ người tiêu dùng, như Đạo luật Ủy ban Thương mại Liên bang, Luật kinh doanh chung của New York (GBL §349 và §350) và Luật Bảo vệ người tiêu dùng thành phố New York yêu cầu bạn mô tả trung thực Trải nghiệm của mình trong Nhà/phòng cho thuê để khách có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Điều này có nghĩa là:

• Thông tin bạn cung cấp cho Khách phải chính xác và không gây hiểu lầm,
• Bạn mô tả chính xác và đầy đủ trong Nhà/phòng cho thuê các đặc điểm chính của Trải nghiệm, cũng như những gì được bao gồm và bất kỳ điều khoản và điều kiện đặc biệt nào (ví dụ: quán bar cocktail thủ công địa phương yêu thích của tôi Trải nghiệm bao gồm vòng đồ uống đầu tiên, nhưng khách phải trả thêm đồ uống ngoài túi)
• Bạn không cung cấp một dịch vụ mà bạn không có ý định cung cấp
• Giá của bạn là chính xác và bạn không đăng cho thuê Trải nghiệm với một mức giá và sau đó tính thêm phí khi khách đến đó.

Tóm lại, điều này có nghĩa là bạn cần cung cấp các dịch vụ được quảng cáo trong Nhà/phòng cho thuê của mình, trong phạm vi ngày và giờ được quảng cáo, với mức giá được quảng cáo. Để biết thêm thông tin, FTC cung cấp hướng dẫn hữu ích về quảng cáo sự thật, mà chúng tôi khuyến khích bạn xem xét.

*Airbnb không chịu trách nhiệm về độ tin cậy hoặc tính chính xác của thông tin có trong bất kỳ liên kết nào đến các trang web của bên thứ ba (bao gồm bất kỳ liên kết nào đến luật pháp và quy định).