Tinh chỉnh cài đặt lịch để đón tiếp khách ở dài hạn

Hiện nay, khách đang muốn thuê chỗ ở dài hạn để có thêm thời gian thăm viếng người thân hoặc tận hưởng lợi thế của việc làm việc từ xa tại một địa điểm mới.

Là Chủ nhà, đây là cơ hội tuyệt vời để bạn lấp đầy lịch của mình và thực hiện các công việc như dọn vệ sinh, giao tiếp với khách và quản lý đặt phòng hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn điều chỉnh tình trạng còn phòng và chào đón những vị khách đang muốn được tận hưởng chỗ ở của bạn từ vài tuần trở lên.

Sau khi bổ sung thông tin bạn chấp nhận khách ở dài hạn trong phần mô tả nhà/phòng cho thuê, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật lịch. Bạn cũng phải cập nhật mọi quy định hạn chế về độ dài chuyến đi để thể hiện đúng mong muốn của bạn đối với khách ở dài hạn.

Dưới đây là cách xem lại tình trạng còn phòng

Để tạo một chiến lược đón tiếp khách đáp ứng nhu cầu của bạn và phù hợp với khách ở theo tháng, hãy thử cập nhật cài đặt tình trạng còn phòng của bạn. Chỉ một vài thay đổi đơn giản cũng có thể tạo nên sự khác biệt lớn.

• Thông báo trước: Đặt thời gian thông báo trước (1 ngày, 2 ngày, v.v.) cần thiết trước mỗi lượt khách ở để bạn không bị bất ngờ. Thông báo trước cũng giúp bạn có thêm thời gian để thảo luận về khâu chuẩn bị hậu cần với những khách thích ở dài hạn. Tìm hiểu thêm về thông báo trước

• Thời gian chuẩn bị: Có thêm thời gian giữa các lượt khách, bạn sẽ có thể dọn vệ sinh thật kỹ và giúp khách cảm thấy được chào đón nồng nhiệt. Jessica, một Chủ nhà ở Seoul, Hàn Quốc, chia sẻ: “Cả Henry và tôi đều có công việc chính phải làm và rất ghét phải vội vàng khi dọn dẹp. Cứ sau mỗi lượt khách ở lâu hơn 2 tuần, chúng tôi lại chặn một vài ngày để có thể thong thả dọn dẹp vệ sinh kỹ càng”. Tìm hiểu thêm về thời gian chuẩn bị

• Thời gian đặt phòng trước: Bạn kiểm soát việc khách có thể đặt phòng trước bao lâu. Ví dụ, bạn có thể chọn chặn những ngày cách hôm nay 3, 6 hoặc 12 tháng. Oliver, Chủ nhà ở Thành phố New York, cho biết: “Tôi thích mở lịch để nhận đặt phòng trước 6 tháng cho khách ở dài hạn từ tối thiểu 30 đêm”. Tìm hiểu thêm về cài đặt tình trạng còn phòng

• Bộ quy tắc: Chủ nhà có từ 6 nhà/phòng cho thuê trở lên có thể tạo và chỉnh sửa bộ quy tắc. Bạn có thể sử dụng các bộ quy tắc để tự động điều chỉnh giá tùy theo thời gian cụ thể trong năm, giảm giá cho khách đặt phòng dài hạn, bổ sung yêu cầu về độ dài chuyến đi, v.v. nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian cho công việc đón tiếp khách. Tìm hiểu thêm về bộ quy tắc

Thời gian ở dài hạn hơn có thể giúp bạn đáp ứng nhu cầu của khách, lấp đầy lịch và giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn giúp bạn kết nối với khách từ khắp nơi trên thế giới.