Có nhiều cách khác nhau để cập nhật và thay đổi thông tin người nộp thuế tại Hoa Kỳ.
Khi thực hiện thay đổi, điều quan trọng cần lưu ý là Airbnb phải xác nhận thông tin người nộp thuế tại Hoa Kỳ với Sở Thuế vụ (IRS). Bạn sẽ nhận được thêm thông tin liên lạc từ chúng tôi về trạng thái của xác minh này và bất kỳ hành động bổ sung nào mà bạn có thể cần thực hiện.
Thông tin thuế chúng tôi có trong hồ sơ cho bạn vào cuối năm sẽ được sử dụng để phát hành các chứng từ thuế hiện hành của bạn (Mẫu 1099 hoặc Mẫu 1042-S).
Nếu bạn cần sửa lỗi trên giấy tờ thuế được cấp cho bạn, bạn phải thông báo cho chúng tôi. Tham khảo bài viết trong Trung tâm trợ giúp của chúng tôi về việc sửa lỗi trên giấy tờ thuế.
Khi thêm người nộp thuế, bạn luôn có thể cập nhật các thông tin cơ bản, chẳng hạn như tên và địa chỉ của họ.
Sau khi thêm người nộp thuế vào tài khoản, có một số thông tin nhất định mà bạn không thể chỉnh sửa. Ví dụ: Mã số thuế, tên tổ chức kinh doanh và phân loại thuế. Để thay đổi bất kỳ thông tin nào trong số này, bạn cần thay thế biểu mẫu thuế bằng biểu mẫu thuế mới.
Biểu mẫu mới sẽ có sẵn trong Tài khoản > Thuế > Người nộp thuế.
Nếu có nhiều người nộp thuế, bạn cần chọn đúng phương thức chi trả cho mỗi tờ khai thuế:
Chúng tôi sử dụng thông tin người nộp thuế để báo cáo thông tin thuế IRS cuối năm. Thuế tạm trú (TOT) và các khoản chi trả giải quyết không thông qua các quy tắc định tuyến (nếu bạn đã thiết lập chúng) và được gửi đến phương thức chi trả mặc định của chủ nhà.
Nếu bạn có nhiều phương thức chi trả nhưng chưa thêm người nộp thuế khác vào đúng phương thức chi trả, tất cả các khoản chi trả sẽ được phân bổ cho một người nộp thuế mặc định duy nhất. Trừ khi bạn nêu rõ, đây sẽ tự động là người nộp thuế đầu tiên được thêm vào tài khoản.
Nếu chủ nhà đã thiết lập khoản chi trả cho đồng chủ nhà, (các) người đồng tổ chức có thể phải bổ sung thông tin người nộp thuế. Nếu đủ điều kiện, (các) đồng chủ nhà sẽ nhận được Mẫu 1099 của riêng họ cho các khoản chi trả nhận được trong tài khoản Airbnb của riêng họ. Xin lưu ý rằng các chủ nhà sử dụng tính năng chi trả chung của đồng chủ nhà vẫn sẽ nhận được Biểu mẫu 1099 báo cáo về toàn bộ số tiền đặt phòng. Tìm hiểu thêm về số tiền được báo cáo cho chủ nhà.
Để tránh phát hành chứng từ thuế không chính xác, Airbnb chủ động xác nhận thông tin người nộp thuế với IRS. Nếu thông tin người nộp thuế của bạn không hợp lệ theo hồ sơ IRS, bạn sẽ cần cập nhật hoặc cung cấp thông tin người nộp thuế mới trong thời gian sớm nhất.
IRS có thể hướng dẫn Airbnb áp dụng khấu lưu thuế vào tài khoản của bạn cho đến khi bạn cung cấp thông tin thuế chính xác.
Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi chúng tôi nhận được thông tin người nộp thuế của bạn và khi thông tin đó đã được xác thực.
Nếu Airbnb nhận được thông báo trạng thái không hợp lệ từ IRS, bạn sẽ nhận được email thông báo về điều này. Vui lòng đảm bảo thông tin người nộp thuế mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi là chính xác.
Lý do phổ biến khiến bạn có thể nhận được trạng thái không hợp lệ là:
Tìm hiểu thêm về các lỗi phổ biến trên Mẫu W-9.